Saltearse al contenido
NAOS POS Logo NAOS

Gestión de Inventario y Compras

Un control de inventario eficiente es la clave para la rentabilidad de tu negocio. NAOS te permite automatizar el descuento de stock con cada venta y gestionar tus reaprovisionamientos de forma sencilla.

📦 Consulta de Stock en Tiempo Real

En el módulo de Inventario, puedes ver el estado actual de tus productos:

  • Stock Actual: Cantidad disponible en piso de venta o bodega.
  • Costo Promedio: Calculado automáticamente según tus compras registradas.
  • Valor del Inventario: El valor total de tu mercancía a precio de costo.

📥 Registro de Entradas (Compras)

Cuando recibes mercancía de un proveedor, debes registrarla para aumentar tu stock y actualizar tus costos:

  1. Ve a Inventario > Compras/Entradas.
  2. Haz clic en “Nueva Entrada”.
  3. Selecciona el Proveedor (o créalo en el momento).
  4. Agrega los productos y las cantidades recibidas.
  5. Ingresa el Precio de Compra unitario.
  6. Presiona Procesar Entrada.

🛠️ Ajustes Manuales de Inventario

A veces es necesario corregir el stock fuera de una venta o compra (ej: mermas, daños o consumo interno):

  1. Selecciona el producto en la lista de inventario.
  2. Haz clic en “Ajustar Stock”.
  3. Elige el motivo del ajuste:
    • Pérdida/Daño: Resta unidades del inventario.
    • Conteo Físico: Corrige el stock para que coincida con lo que hay en estantería.
    • Consumo Interno: Resta unidades usadas para el funcionamiento del local.
  4. Ingresa la cantidad y guarda los cambios.

⚠️ Alertas de Stock Mínimo

Evita perder ventas por falta de mercancía configurando alertas:

  • En la ficha de cada producto, define un Mínimo de Seguridad.
  • Cuando el stock caiga por debajo de este nivel, el producto aparecerá resaltado en Rojo en tu panel administrativo.
  • Puedes exportar un reporte de “Productos por Agotarse” para generar tu lista de compras semanal rápidamente.

🤝 Gestión de Proveedores

Mantén un directorio de tus aliados comerciales:

  • Datos de Contacto: Teléfono, correo y dirección para pedidos rápidos.
  • Historial de Compras: Revisa cuánto le has comprado a cada proveedor en el último año.
  • RUC/DV: Importante para la conciliación de facturas de compra.

📊 Inventario para Restaurantes (Insumos)

Si usas NAOS en modo Restaurante, puedes llevar el control de tus ingredientes:

  • Recetas (Escandallos): Configura que al vender una “Hamburguesa”, el sistema descuente automáticamente 1 Pan, 1 Carne y 2 rebanadas de Queso de tu inventario de insumos.

¿Necesitas ayuda con las variantes de producto? Ver Guía de Productos