Configuración Inicial

¡Bienvenido a NAOS! Sigue esta guía para configurar tu cuenta y hardware en menos de 10 minutos.

1. Acceso al Portal Administrativo

Para comenzar, ingresa a la URL proporcionada por tu administrador (ej: admin.naos.pa) con tus credenciales de usuario.

• Usuario: Tu correo electrónico registrado.
• Contraseña: La clave temporal enviada a tu correo.

También puedes iniciar sesión con tu PIN de acceso rápido si tu administrador lo ha configurado:

Recomendación

Al ingresar por primera vez, el sistema te pedirá cambiar tu contraseña por una más segura.

Asistente de Inicio Rápido

La primera vez que accedas al portal, el sistema te guiará con un asistente de configuración paso a paso:

Al completar todos los pasos, verás un resumen de tu configuración:

2. Configuración de tu Negocio

Dirígete a Ajustes > Mi Negocio. Aquí debes verificar que la información legal de tu empresa sea correcta, ya que esta aparecerá en tus facturas:

1. RUC y DV: Crucial para la facturación electrónica.
2. Nombre Legal: Tal como aparece en tu aviso de operación.
3. Dirección: La dirección física de tu sucursal principal.

3. Conexión de Impresora Térmica

NAOS utiliza el estándar ESC/POS. Para configurar tu impresora:

1. Ve a Ajustes > Terminales.
2. Selecciona tu dispositivo actual.
3. En la sección Impresoras, haz clic en “Buscar Dispositivo”.
4. Selecciona tu impresora (USB, Bluetooth o Red/IP).
5. Haz clic en “Imprimir Ticket de Prueba” para confirmar la conexión.

Registro de Terminales

Para registrar una nueva terminal, ve a Ajustes > Terminales y sigue las instrucciones en pantalla:

4. Configuración Fiscal (DGI Panamá)

Si utilizas facturación electrónica integrada (Aludra), debes cargar tu firma:

1. Ve a Ajustes > Facturación Electrónica.
2. Haz clic en “Subir Certificado (.p12)”.
3. Selecciona el archivo de tu certificado digital.
4. Ingresa la Contraseña del Certificado.
5. Presiona Validar Firma. Si todo es correcto, verás un check verde.

Adicionalmente, configura los impuestos aplicables en Ajustes > Impuestos:

Y revisa la configuración financiera en Ajustes > Finanzas:

Configuración de Catálogo

Administra las categorías, grupos y listas de precios de tu catálogo de productos:

Áreas de Trabajo

Configura las áreas de trabajo de tu negocio (Cocina, Barra, etc.) para el envío de comandas:

Zonas del Salón

Define las zonas de tu local (Interior, Terraza, VIP) para organizar las mesas:

Notificaciones

Configura las notificaciones del sistema para mantenerte informado:

Propinas y Cargos Adicionales

Configura las opciones de propinas y cargos adicionales para tu negocio:

Crear Sucursal

Para agregar una nueva sucursal a tu negocio:

5. Apertura de Caja

Para realizar tu primera venta, debes abrir el turno del día:

1. Ve al módulo Ventas.
2. El sistema detectará que la caja está cerrada y te pedirá el Monto de Apertura.
3. Ingresa el efectivo inicial que tienes en el cajón (ej: $50.00).
4. ¡Listo! Ya puedes empezar a facturar.

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